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當客戶需要對已支付的 Kyren Pay 訂單進行全額或部分退款時,使用訂單退款流程。退款會先成為商戶退款申請,經審核後 Kyren Pay 才會嘗試執行退款。

什麼時候可以申請退款

滿足以下條件時,可以從訂單詳情頁申請退款:
  • 你的商戶帳戶已啟用退款權限。
  • 訂單狀態為 PAIDSETTLED
  • 訂單不是開戶費訂單。
  • 退款金額大於 0,且不超過剩餘可退款金額。
  • 訂單目前沒有 PENDINGREVIEWING 狀態的活躍退款申請。
如果看不到 申請退款 按鈕,請檢查訂單狀態,以及你的帳戶是否已啟用退款權限。

申請退款

  1. 打開 控制台 > 訂單
  2. 選擇需要退款的訂單。
  3. 點擊 申請退款
  4. 填寫退款金額和退款原因。
  5. 提交申請。
提交後,該申請會出現在訂單詳情頁的退款申請表格中。

退款申請狀態

狀態含義
PENDING申請已提交,等待審核。
REVIEWINGKyren Pay 正在審核該申請,或正在嘗試執行退款。
APPROVED申請已通過,並關聯到退款記錄。
REJECTED申請已拒絕。如有審核備註,請查看備註內容。

退款記錄狀態

狀態含義
CREATED退款記錄已建立。
SUBMITTINGKyren Pay 正在向支付通道提交退款。
PROCESSING支付通道正在處理退款。
SUCCEEDED退款已成功。
FAILED退款失敗。請查看錯誤資訊,或聯絡支援。
UNKNOWN通道最終狀態尚未確認。

資金和對帳

退款成功後,Kyren Pay 會在資金中記錄退款扣減,並更新訂單退款狀態。請同時核對訂單詳情頁、交易流水和你自己的履約系統。 如果你的系統會自動履約,請以冪等方式處理退款更新,並根據你自己的產品政策撤銷或調整客戶權益。

Webhook 通知

當訂單退款生效時,Kyren Pay 會發送 order.refunded Webhook 事件。你可以使用該事件更新權益、餘額或對帳記錄。

Epay 相容

不要基於 /epay/api.php?act=refund 建立新的退款自動化。Epay 相容退款路徑目前不支援,會返回相容錯誤。請使用控制台退款申請流程;如果退款依賴帳戶級審核,請與 Kyren 支援協調。

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